Энергетика и ЖКХ
Компании, работающие в сфере энергетики и жилищно-коммунального хозяйства вынуждены каждый месяц формировать закрывающие документы для пользователей своих услуг. При этом каждый файл необходимо выгрузить из биллинговой системы, распечатать, подписать и архивировать.
При этом пользователи услуг ЖКХ заинтересованы в том, чтобы получить все фактуры как можно быстрее. Хорошо, если можно прийти в офис жилищно-коммунального хозяйства и получить все необходимые документы на руки. А вот жителям отдалённых районов приходится ждать пересылки фактур по почте.
С сервисом Диадок больше не нужно тратить время на подпись и проставление печати на фактуры по оплате коммунальных услуг. Пересылка всех необходимых документов осуществляются по электронной почте и пользователи услуг получаю их максимум в течение суток после отправки.
Диадок для поставщика
- Полностью интегрируется в биллинговую систему.
- Позволяет подписать или проставить печать на сотне документов одновременно.
- Предоставляет возможность провести форматный контроль всех сформированных документов.
- Позволяет архивировать документы по тематическим разделам и адресатам.
- Предоставляет возможность выслать контрагенту сразу несколько документов за один раз.
- Позволяет сохранить полную информацию об отправленных и полученных документах.
В результате поставщик
- Получает возможность примерно на 80% снизить финансовые затраты бумажную волокиту и доставку фактур адресату.
- Значительно экономит время и физические усилия.
- Получает великолепную возможность доставить фактуры об оплате услуг в предельно сжатые сроки.
- Существенно ускоряет поступление платежей за предоставленные услуги.
- Повышает престиж компании, а также уровень лояльности пользователей услуг.
Диадок для потребителя
- Предоставляет возможность получить фактуру об оплате в течение нескольких секунд после отправки.
- Даёт возможность оперативно скорректировать документ в случае внезапной ошибки.
- Полностью исключает вероятность ошибки при загрузке входящих документов.
- Предоставляет возможность оперативно найти нужную фактуру в архиве по заданным параметрам.
В результате потребитель
- Получает возможность получить фактуры об оплате в оригинале ещё до окончания налогового периода.
- Получает вычет по НДС в строго оговоренные сроки.
- Обеспечивает полную сохранность документации от утери или повреждения без необходимости их архивации.
Важно! При электронном документообороте полностью исключена вероятность технических ошибок, связанных с «человеческим фактором»: ручной подписание, проставление печати, а также потеря или повреждение фактур. В результате все отчётные записи работников ЖКХ и пользователей услуг полностью совпадают. Это в свою очередь позволяет значительно облегчить и ускорить процесс представления декларации по НДС в контролирующие органы, получить вычет, а также перерасчёт при начислении НДС.
Интеграция Диадока
- Возможность полностью автоматизировать процесс доставки фактур об оплате пользователями услуг конечному потребителю.
- Возможность для сотрудников ЖКХ и других учреждений работать в привычном ритме, не отвлекаясь на бумажную волокиту. Это в свою очередь поможет избежать ошибок и повреждения документов при переносе данных.
Оставьте заявку, если хотите попробовать
или задать вопрос