Нефтегазовая отрасль

Нефтегазовая отрасль тесно связана с коммерческой деятельностью, поскольку предприятиям необходимо периодически заниматься реализацией инфраструктурных проектов. Поэтому скорость документооборота и корректность оформления всех заключённых сделок является гарантом формирования прочных партнёрских отношений. Главная сложность, возникающая во время документооборота заключается в том, что отдельные филиалы нефтегазовых компаний могут располагаться на значительном отдалении друг от друга. Следовательно, полный цикл подписания и заверения документов, а также их пересылка по почте может занимать много недель. Это значительно ослабляет лояльность компании перед клиентам и не способствует укреплению доверия к ней. В результате сроки заключения деловых договоров и сделок могут существенно затянуться.

С сервисом Диадок с одними и теми же документами могут работать несколько человек одновременно. Это позволяет значительно упростить и ускорить их согласование. Передача документа контрагенту с помощью сервиса Диадок осуществляется всего за несколько секунд. При этом финансовые затраты на пересылку файлов гораздо ниже, чем оплата почтовых или курьерских услуг. 

Диадок для нефтегазовой компании

  • Предоставляет возможность создавать отдельные подразделения с внутренним документооборотом в них.
  • Даёт возможность отправлять и получать файлы всего за несколько секунд.
  • Позволяет провести форматный контроль всех переданных файлов в полном соответствии с нормами и стандартами контролирующих органов.
  • Предоставляет возможность контролировать статус документа как внутри компании, так и со стороны контрагента.
  • Даёт возможность исправить документы в случае внезапной ошибки в предельно сжатые сроки.
  • Позволяет выгрузить документы в учётную систему.
  • Предоставляет возможность найти нужный документ в онлайн-архиве посредством удобной системы поиска.

В результате компания

  • Получает возможность полностью контролировать обмен документами с контрагентами.
  • Предоставляет возможность значительно снизить финансовые затраты на заверение и доставку документов получателю.
  • Даёт возможность сотрудникам проводить все операции с документами без нервотрёпки и физических усилий.
  • Предотвращает возможность потери или повреждения документов при передаче контрагенту.
  • Позволяет надёжно и безопасно хранить документы в режиме онлайн.

Преимущество Диадока в том, что он легко интегрируется с любыми информационными системами, в том числе адаптированными и самописными, а также Коннектором и полуфункциональным API.

При этом, для передачи и получения документов можно использовать готовые интеграционными решениями, которые есть в Диадоке. Так система позволяет работать с 1С, SAP, Oracle, Docvision, Directum, «Парусом» и т. д. Таким образом, работать с электронным документооборотом могут люди разной специальности, а также обладающие профессиональными навыками и квалификацией.

Таким образом, пользоваться сервисом Диадок могут абсолютно все сотрудники без необходимости прохождения специального обучения или курсов. Сервис электронного документооборота позволяет обслуживающему персоналу работать в привычном для себя режиме, не отвлекаясь на бумажную волокиту.

Основные плюсы использования Диадока

Фактическая оплата производится только за полностью завершённые циклы по обмену документами.

Полностью интегрирован с модулем 1С.

Техподдержка сервиса доступна в любое время дня и ночи.

Сервис активно помогает в поиске и подключении новых контрагентов.

Оставьте заявку, если хотите попробовать
 или задать вопрос