Распределение входящих документов

Создавайте в личном кабинете Диадока «подразделения», распределяйте по ним документы и разграничивайте доступ сотрудников к ним.

Как создать

Диадок — система обмена электронными документами. С ее помощью вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Перед отправкой система проверит ваши счета-фактуры, акты и накладные — это исключит ошибки и гарантирует, что контрагенты и налоговая примут документы. Диадок умеет работать с любыми форматами электронных документов, в том числе с утвержденными ФНС.

Как создать

Диадок — система обмена электронными документами. С ее помощью вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Перед отправкой система проверит ваши счета-фактуры, акты и накладные — это исключит ошибки и гарантирует, что контрагенты и налоговая примут документы. Диадок умеет работать с любыми форматами электронных документов, в том числе с утвержденными ФНС.

Вы можете настроить один из видов маршрутизации:

Подразделения

Создавайте «подразделения» и настраивайте сотрудникам доступ к документам, чтобы они видели только то, что относится к их работе. Это удобно для организаций с большим документооборотом и филиальной структурой.

«Подразделения» ускоряют и упрощают согласование документов. С одним документом могут работать сразу несколько сотрудников. Уведомление о доставке документа придет им на электронную почту. Документ легко можно переложить из одного «подразделения» в другое.

По «подразделениям» удобно распределять входящие документы. Для этого действует два сценария: 

  •  «подразделение», в которое адресован документ, выбирает контрагент;
  • маршрут документов от конкретного контрагента настраивает администратор личного кабинета.
При использовании модуля «Диадок» для 1С все действия с входящими документами доступны непосредственно из вашей учетной системы.

Оставьте заявку, если хотите попробовать
 или задать вопрос